La multiplication des abonnements logiciels pèse lourdement sur le budget des particuliers. Un utilisateur a constaté qu’il dépensait près de 500 dollars par an pour Microsoft 365, Notion, Evernote, Todoist et Grammarly. Plutôt que de subir ces coûts récurrents, il a choisi de basculer vers des alternatives gratuites. Voici comment il a procédé et ce que cela implique.
OnlyOffice remplace Microsoft 365
Pour remplacer sa suite bureautique payante, l’utilisateur a opté pour OnlyOffice, une suite gratuite compatible avec les formats Word, PowerPoint et Excel. Selon son expérience, OnlyOffice offre une meilleure compatibilité avec les fichiers Office que d’autres alternatives comme LibreOffice, évitant les modifications structurelles lors de l’édition de documents DOCX ou PPTX. L’interface ressemble à celle de Microsoft Office, ce qui facilite la transition. Les applications de bureau sont open-source, tandis que des offres payantes existent pour les besoins professionnels, notamment pour la collaboration en ligne. L’utilisateur précise qu’il utilise principalement les applications de bureau et non la plateforme cloud. Il reconnaît que l’abonnement Microsoft 365 inclut un stockage OneDrive et d’autres avantages, mais il estime que ces éléments ne justifient pas le coût annuel de 100 dollars.
Obsidian et Joplin pour les notes
Pour Notion, l’utilisateur a choisi Obsidian, une application de prise de notes basée sur des fichiers Markdown stockés localement. Ce choix lui permet de conserver la propriété de ses données et de les synchroniser via des outils tiers comme Syncthing, car la version gratuite d’Obsidian ne propose pas de synchronisation native. Obsidian est disponible sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android, et sa personnalisation via des plugins communautaires est un atout. L’utilisateur note toutefois que Notion reste supérieur pour la collaboration en équipe, une fonctionnalité qu’il n’utilise pas fréquemment.
Pour Evernote, il a opté pour Joplin, une application similaire à Obsidian, également basée sur Markdown et le stockage local. Joplin permet de synchroniser les notes via différents services, comme Dropbox, avec une option de chiffrement de bout en bout. L’utilisateur souligne la richesse des plugins et la possibilité de connecter Joplin à des outils d’intelligence artificielle via un MCP (Model Context Protocol), ce qui étend ses fonctionnalités sans frais.
TickTick et LanguageTool pour la productivité
Pour remplacer Todoist Pro, l’utilisateur utilise la version gratuite de TickTick. Celle-ci permet de créer jusqu’à neuf listes avec 99 tâches chacune. Bien que certaines fonctionnalités avancées soient réservées à la version payante, la version gratuite offre un tableau de bord complet pour gérer la journée, la semaine ou le mois, ainsi qu’un minuteur Pomodoro, un suivi des habitudes et un accès limité à la matrice d’Eisenhower. L’utilisateur regrette l’absence de vue calendrier, mais estime que l’outil est largement suffisant pour ses besoins.
Enfin, pour Grammarly, il a adopté LanguageTool. Cette solution se concentre sur les corrections grammaticales sans passer par une réécriture complète du texte, contrairement à Grammarly. LanguageTool ne propose pas de suggestions de style, de réécriture ou de détection de ton, mais son approche plus directe convient à l’utilisateur, notamment pour ses travaux académiques. La version gratuite de LanguageTool est plus généreuse que celle de Grammarly, et il est possible de l’auto-héberger pour éviter d’envoyer ses textes sur des serveurs tiers.
Limites et bénéfices du changement
L’utilisateur admet que ce passage à des alternatives gratuites n’a pas été sans difficultés. Il a parfois regretté certains aspects des logiciels payants, mais il a appris à apprécier les avantages de ces outils, notamment en termes de confidentialité, avec un stockage local et un contrôle accru sur ses données. Au final, il économise près de 500 dollars par an et ne compte pas revenir en arrière.
Ce retour d’expérience montre qu’il est possible de réduire significativement ses dépenses logicielles en acceptant quelques compromis, notamment sur la collaboration en équipe et certaines fonctionnalités avancées. Les alternatives gratuites, bien qu’elles ne soient pas parfaites, couvrent l’essentiel des besoins pour un usage personnel.